实验室仪器设备的采购、验收与安装

实验室在采购仪器设备和材料时,***明确需要采购的目的,确定采购物品的功能与系统的需要。这就要求事先制定采购文件或填写采购申请表,在采购文件或采购申请表中、应对所要采购的物品提出足够的要求,并对其技术要求进行仔细地描述,包括对仪器进行的系统评估,能否满足用户的需要,价格是否适当,是否有研究与发展的空间,是否有质量保证、数据质量能否提高,是否符合健康、安全、法规的要求等。同时还应考察仪器与附件的大小、环境温度、湿度、仪器的重量、供电系统(电压、电流、特殊插座)、水、气、上下水道、通信系统、网络联结系统、健康与安全方面是否需要特许证等,上述资料可向销售商索取。

兰州实验设备

2.评价采购文件

编制的采购文件或申请表进行评价。评价的内容包括:采购物品的技术指标和对测试方法要求的满足性；供应商提供的产品质量对测试方法要求的满足性等,以证明采购物品是否满足测试工作的要求。对于申请购置的新仪器设备的评价,实验室相关负责人应组织收集有关仪器设备的信息资料,核实采购文件中申请购置的仪器设备的生产厂家、型号、规格及性能指标等是否满足测试方法的需要。大型仪器设备则需要设备管理部门请有关专家进行论证和评价。

3.采购

采购申请经批准后应对器设备的供应商进行评价,并保存评价的记录和获得批准的供应商名单,仪器设备的采购应选择信誉高、产品质量好、售后服务好的供应商,与供应商签订的技术合同应尽可能详细,合同中应包括申请书中所有的技术指标信息。购买国产的仪器设备时要注意检查制造计量器具许可证标志;拟购买的进口的仪器设备若属于《***人民共和国进口计量器具型式审查目录》中的计量器具,应经过型式批准。

仪器设备的安装与验收

对测试质量有影响的仪器设备,试剂和材料在使用之前***根据采购文件进行符合性检查并记录。对经常使用、质量稳定的试剂和材料应根据采购文件进行符合性查收。对新的设备仪器购买后,首先要对该仪器设备进行安装确认,仪器设备***由***人员安装在合适操作的环境场所,其基本程序是:开箱验收、安装和运行性能确认。

安装确认的主要内容有:

(1)清点仪器设备的软件、硬件是否与装箱单一致,检査有无可见的损伤,确认软件与硬件的版本。

(2)登记仪器设备名称,型号,生产厂商名称,仪器设备的***性编号,生产日期,仪器设备使用者姓名,内部固定资产设备的登记及安装地点。

(3)收集汇编和翻译仪器设备使用说明书和维护保养手册。

(4)检査并记录所验收的仪器设备是否符合厂方规定的规格标准。

(5)检查并确保有该仪器设备的使用说明书、维修保养手册和备件清单。

(6)检查仪器设备的安装是否恰当,气、电、水及管路连接是否符合要求,模块之间的通信是否良好,根据需要校验模块、软件(版本)、安装及硬件与软件是否相容,是否有电磁干扰等。

(7)制定使用规程和维修保养制度,建立使用登记本。

(8)制定清洗规程。

(9)明确仪器设备技术资料(图、手册、备件清单、各种指南及该设备有关的其他文件)的专管人及存放地点。

(10)***对确认的结果进行评估,有效的制定出设备的校验、维修保养、验证计划以及相关的标准操作规程。校验的目的是为了确保计量仪表在其量程范围内运行良好,并且测量结果符合既定标准。根据生产商建议要求和该仪器的用途来确定校验或维修频率。